Desktop-Suche als Sicherheitsrisiko

Desktop-Such-Tools, mit denen PC-User ihre Festplatte und Anwendungen auf einfache Weise durchsuchen können, sind zunehmend in der Diskussion.

Fast alle Betreiber von Internetsuchmaschinen bieten mittlerweile Desktop-Suchmaschinen zum kostenlosen Herunterladen an.

Laut einer Studie des Berliner IT-Analysten Berlecon Research stellen diese Programme aber eine potenzielle Gefahr für die Unternehmenssicherheit dar, da diese die Zugriffs- und Sicherheitsregeln in Unternehmen teilweise nicht berücksichtigen.

So könnten laut Berlecon bei falscher Einstellung auch Dokumente indiziert werden, die vertraulich sind. Weiters könnten Websites, die verschlüsselt sind, übertragen werden.

Bereits im Herbst warnten Sicherheitsexperten, dass sich künftig auch Virenschreiber die neuen Möglichkeiten der Desktop-Suche zunutze machen könnten.

Experten warnen vor Desktop-Suche

Klare Richtlinien für Nutzung

Ein pauschales Verbot der Search-Engines lässt sich aber laut Analysten schwer durchsetzen. Mehr Erfolg verspricht hingegen die Aufklärung der Mitarbeiter über Risiken und die Vorgabe klarer Richtlinien zum Einsatz der Desktop-Search-Tools.

Mittelfristig empfehlen die Berliner Analysten den Einsatz einer einheitlichen Lösung auf Abteilungs- oder Unternehmensebene. Denn durch den schnellen und effizienten Zugriff auf Dokumente und Informationen auf dem PC oder im Netzwerk die desktop-Suche die Produktivität der Mitarbeiter deutlich erhöhen.