E-Rechnung bringt hohes Sparpotenzial
Unternehmen können durch die Ausstellung von elektronischen Rechnungen durch den im Vergleich zur traditionellen Rechnungslegung auf Papier minimierten Betriebsaufwand laut einer Schätzung des Marktforschungsinstitut Ovum 1,5 Mrd. Euro pro Jahr einsparen, teilte der Zertifizierungsanbieter "a-trust" am Montag mit.
In Österreich werden laut a-trust pro Jahr rund 700 Millionen Papier-Rechnungen gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf althergebrachtem Weg versandt, 180 Millionen davon in regelmäßigen Abständen. Bei einer Umstellung auf elektronische Rechnungen könnten bis zu 70 Prozent der Kosten eingespart werden, was 1,5 Mrd. Euro entspreche.
Vorsteuerabzug möglich
Seit kurzem können Unternehmen auch bei ausschließlich
elektronisch vorliegenden Rechnungen einen Vorsteuerabzug geltend
machen. Die digitale Signatur soll sicher stellen, dass die Rechnung
gegen nachträgliche Veränderung geschützt ist und der
Rechnungsempfänger eindeutig als Absender erkennbar ist.
Fallgrube bei der digitalen SignaturE-Billing und digitale Signaturen
"E-Billing kann als einer der geeignetsten Bereiche für den Einsatz digitaler Signaturen angesehen werden", meint Christoph Reissner von a-trust. Schon bei einer Ausstellung von 500 Rechnungen pro Monat würden sich die Kosten für die zusätzliche Infrastruktur nach einem Jahr amortisieren.