Visitenkarten einfach digitalisieren
Die guten alten Visitkarten aus Papier sind auch aus der "New Economy" und High-Tech-Berufen nicht wegzudenken. Nach wie vor sind sie das effektivste Mittel, um nachhaltig Kontakte zu knüpfen und berufliche Aufstiegschancen zu eröffnen.
Dennoch stellt sich das Problem: wie die Daten auf den Business Cards digitalisieren? Weil eine manuelle Eingabe mühsam und zeitintensiv ist, hat die amerikanische Firma Corex Technologies ein Gerät vorgestellt, das hier Abhilfe verspricht.
CardScan 500
Der CardScan 500 ist ein schneller, flacher Scanner mit abnehmbarem Kartenhalter. CardScan erkennt automatisch, wenn sich eine Visitenkarte im Scanner-Einzug befindet, und startet den Scan-Vorgang. Mit Hilfe von OCR-Technologie liest die CardScan-Software die Buchstaben und Symbole auf der Karte. Anschließend identifiziert die Software über die AccuCard-Technologie von CardScan die auf der Karte dargestellten Informationen und klassifiziert sie als Name, Titel, Faxnummer, E-Mail-Adresse.
Nach dem Scannen der Karten in den Computer können die Adressdaten mit der CardScan-Software verwaltet werden. Die AutoSync-Funktion funktioniert beispielsweise mit Outlook, ACT!, Notes usw. Zu den weiteren Merkmalen gehören die Synchronisierung von Kategorien in Palm-Organizern und Unterstützung für Psion-Palmtops, Franklin-Planner-Software sowie digitale Mobiltelefone [mit FoneSync-Software]. Der Preis für den CardScan 500 liegt bei etwa 300 USD [zuzüglich Versandkosten].
CardScan-500-Produktinfo [auf Deutsch]Corex Technologies bietet darüber hinaus weitere Produkte wie CardScan Office an, mit dem es möglich ist, dass mehrere denselben Scanner verwenden. Jeder Mitarbeiter kann mit einer eigenen Datenbank arbeiten oder seine Adressinformationen zur gemeinsamen Nutzung freigeben.
Dazu werden sechs Softwarelizenzen vergeben. Die CardScan-Software kann dabei auf [nahezu jedem TWAIN-kompatiblen] Scanner verwendet werden.
CardScan-Produktübersicht