Stadt Wien mit Online-Rechnungslegung
Papier ade
Die Stadt Wien will Rechnungen in Zukunft elektronisch abwickeln. Nach der Bestandsverwaltung und dem Controlling werde die Stadt bis 2009 auch die Rechnungslegung auf SAP umstellen, teilte der größte europäische Software-Konzern am Montag mit.
Das bedeutet den schrittweisen Abschied von herkömmlichen Papierrechnungen, von denen jährlich rund 1,6 Mio. die zuständigen Magistratsabteilungen erreichen.
Versuch der Rationalisierung
Künftig wird es für die Rechnungslegung an die Stadt eine Website geben. "Prozesse, die historisch zwei Mitarbeiter einen ganzen Tag lang in Anspruch genommen haben, werden künftig auf einer Internet-Seite zusammengefasst", sagte SAP-Fachmann Bernd Wünschek von der Stadt Wien in der Pressemitteilung.
Der Scanvorgang für die Archivierung und die manuelle Eingabe der Rechnungsdaten würden wegfallen, Lieferanten ihr Geld dadurch früher bekommen.
(APA)