E-Mail-Service für Briefpost
Ein australische Firma bietet für viel Reisende ein spezielles Post-Service an.
Damit Personen, die häufig ihren Aufenthaltsort wechseln, nicht wichtige Briefe oder Rechnungen versäumen, können sie ihre Post an Planetwide schicken lassen. Die Firma scannt dann die Post ein und schickt sie als PDF an den Kunden weiter.
Auf Wunsch wird die Post anschließend auch an eine physische Postadresse, beispielweise ein Hotel, weitergeleitet. Sollte die Post einmal nicht scannbar sein, wird beim Empfänger per E-Mail die weitere Vorgehensweise erfragt.
Die Post wird schwarz-weiß und mit niederiger Auflösung eingescannt, um die Datenmengen relativ klein zu halten. Ein MB E-Mail-Speicherplatz soll so für 40 A4-Seiten reichen.
Mit einer Reihe von Maßnahmen will Planetwide die Sicherheit seines Service gewährleisten. Dazu gehören laut Anbieter technische wie Datenverschlüsselung, aber auch die Mitarbeiter sollen strengen Vertrauensgrundsätzen unterliegen.
PlanetwideFirmen schicken lieber Papier
In Deutschland vertraut die Mehrzahl der Unternehmen beim Versenden wichtiger Rechnungen und Geschäftsdokumente immer noch der Briefpost.
Fast drei Viertel der 1.000 führenden Firmen Deutschlands verschicken wichtige Rechnungen und Geschäftsdokumente lieber mit einer Briefmarke anstatt per E-Mail, ergab eine Studie des E-Finance Lab.
Dabei seien es oftmals weniger die Sicherheitsbedenken als die technischen Voraussetzungen, die Unternehmen vom Versand der Rechnungen per E-Mail abhalten, so die Studie.