Rechtzeitiger Hardwaretausch spart Geld
Die möglichst lange Nutzung von Hardware kann teurer werden als eine Neuanschaffung. Dies ergaben Untersuchungen der Experton Group. Sie empfehlen für Desktop-Computer im Geschäftsbereich eine optimale Lebensdauer von 36 bis 42 Monaten.
Die Anforderungen der Unternehmen an die Hardware-Systeme [Server, Clients, Storage, Printer] sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen.
Dabei sollen einerseits die Betriebskosten möglichst niedrig sein, andererseits steigen die Anforderungen im Hinblick auf Verfügbarkeit und Performance.
Die Grundannahme der Firmen sei meist, dass die Wartungskosten über die komplette Nutzungsdauer praktisch konstant bleiben, viele Hardware-Komponenten aber nach drei bis vier Jahren abgeschrieben sind und dann "kostenlos" weiter genutzt werden können, so die Experton Group. Dies habe sich jedoch als falsch erwiesen.
Stetiger Preisverfall
Sowohl im Server- als auch im Storageumfeld würden die Kosten für die Hardware- und hardwarenahe Softwarewartung als Prozentsatz der Hardwareanschaffungskosten berechnet.
Gleichzeitig sei ein stetiger Preisverfall im Hardwarebereich – insbesondere im Storageumfeld – zu beobachten. Entsprechend könne es allein aufgrund der hohen Wartungskosten sinnvoll sein, Systeme nach relativ kurzer Laufzeit durch neue abzulösen.
Einheitliche Druckerlandschaft
Bei Druckern gelte es zusätzlich den Bedarf an Verbrauchsmaterialien zu berücksichtigen. Hier seien in oft heterogen gewachsene Landschaften vorzufinden. Eine Vereinheitlichung, verbunden mit einem zentral organisiertem Bestell- und Lagerwesen, könne einen Hardwarewechsel in kurzer Zeit wirtschaftlich werden lassen.
Die optimale Nutzungsdauer bei Storage-Subsystemen liegt laut der Experton Group bei 36 bis 42 Monaten.
Optimale Nutzungsdauer
Nach Berechnungen der Experton Group liegen die optimalen Nutzungszyklen eines Desktop-Computers bei 36 bis 42 Monaten, 25 bis 31 Monate bei Notebooks für Mitarbeiter im Außendienst, 35 bis 41 Monate für Notebooks als Desktop-Ersatz.
Bei Intel-basierten Server in einem konstanten Umfeld liegt die optimale Lebensdauer bei 39 bis 45 Monaten, 34 bis 40 Monate für Intel-basierte Server im dynamischen Umfeld, 49 bis 55 Monate für Unix-Server im konstanten Umfeld, 37 bis 43 Monate für Unix-Server im dynamischen Umfeld.